Усе для контролю об’єктів, задач і команди в одному середовищі Task Manager

EVENTHESAPP — це система для організації та контролю робочих процесів компанії.

В одному додатку можна створювати об’єкти, ставити задачі, призначати відповідальних, контролювати строки, обмінюватися коментарями та файлами, вести фотозвіти, фіксувати матеріали, переглядати історію змін і отримувати сповіщення про важливі події.

Система допомагає бачити реальну картину роботи без хаосу в месенджерах, телефонних дзвінках, таблицях і паперових записах.

EVENTHESAPP працює на Android і Windows, тому керівники, менеджери та виконавці можуть користуватися єдиним робочим середовищем як у офісі, так і безпосередньо на об’єкті.

---

Основні можливості

Об’єкти

Створюйте та контролюйте будь-які робочі об’єкти вашої організації.

Об’єктом може бути:

• будівельний майданчик;
• склад;
• виробнича зона;
• офіс;
• підрозділ;
• сервісна точка;
• технічний вузол;
• територія;
• точка контролю;
• будь-яке інше місце або напрям роботи.

Для кожного об’єкта можна зберігати основну інформацію, створювати задачі, додавати матеріали, фотозвіти, файли та переглядати повну історію роботи.

Завдання

Створюйте задачі безпосередньо по об’єктах або через швидке створення.

У задачі можна:

• вказати назву та опис;
• визначити строк виконання;
• призначити одного або декількох виконавців;
• встановити статус;
• додати файли та фотографії;
• вести обговорення;
• відстежувати прострочення;
• переглядати історію змін.

Керівник бачить, хто створив задачу, хто її виконує, коли вона має бути завершена, який статус встановлено зараз і чи є затримка.

Призначення виконавців

До задачі можна призначити відповідальних співробітників.

Кожен користувач бачить задачі відповідно до своєї ролі та прав доступу. Виконавець отримує зрозумілий перелік робіт без зайвої інформації, а керівник бачить розподіл відповідальності всередині команди.

Статуси та строки

Контролюйте поточний стан кожної задачі.

Система підтримує різні етапи роботи, зокрема:

• заплановано;
• у роботі;
• виконано;
• прострочено;
• перенесено.

EVENTHESAPP допомагає швидко знаходити задачі, які потребують уваги, і бачити загальну ситуацію по об’єктах та виконавцях.

Для окремих процесів можна використовувати автоматичне визначення прострочення та перенесення задач за встановленими правилами.

Коментарі та відповіді

Обговорюйте роботу безпосередньо всередині задачі.

Користувачі можуть:

• залишати коментарі;
• відповідати на конкретні повідомлення;
• додавати вкладення;
• редагувати власні коментарі;
• видаляти власні коментарі;
• переглядати історію обговорення.

Уся важлива інформація залишається прив’язаною до конкретної задачі та не губиться серед сторонніх чатів.

Нові коментарі

Система показує загальну кількість коментарів і кількість нових повідомлень, які користувач ще не переглянув.

Це особливо зручно для задач з активним обговоренням: керівник або виконавець одразу бачить, де з’явилася нова інформація.

Файли та вкладення

До задач можна прикріплювати робочі файли, документи, фотографії та інші матеріали.

Уся інформація зберігається поруч із задачею, тому користувачу не потрібно шукати потрібний файл у пошті, месенджері або на іншому пристрої.

Фотозвіти

Фіксуйте результат роботи за допомогою фотографій.

Фотозвіти допомагають:

• підтверджувати виконання задач;
• показувати поточний стан об’єкта;
• фіксувати проблеми;
• контролювати якість роботи;
• зберігати візуальну історію.

Матеріали

Ведіть інформацію про матеріали, обладнання або ресурси, пов’язані з об’єктом.

Це дозволяє зберігати робочі дані в одному місці та бачити, які матеріали використовуються або потрібні для виконання робіт.

Історія змін

EVENTHESAPP зберігає історію подій по об’єктах і задачах.

Можна бачити:

• створення задачі;
• зміну статусу;
• призначення виконавця;
• додавання коментаря;
• завантаження файлу;
• інші важливі дії користувачів.

Це підвищує прозорість роботи та допомагає відновити послідовність подій у спірних ситуаціях.

Сповіщення

Отримуйте повідомлення про важливі події в системі.

EVENTHESAPP сповіщає про:

• нові задачі;
• призначення виконавцем;
• нові коментарі;
• відповіді на коментарі;
• зміну статусу;
• наближення або порушення строку;
• інші події, які потребують уваги.

На Android використовуються мобільні push-сповіщення, а у Windows — системні повідомлення та значок програми в області сповіщень.

Центр сповіщень

Усі повідомлення доступні всередині додатку.

Користувач бачить кількість непрочитаних подій, може відкрити потрібне сповіщення та перейти безпосередньо до відповідної задачі або об’єкта.

Пошук

Глобальний пошук допомагає швидко знаходити:

• об’єкти;
• задачі;
• користувачів;
• коментарі;
• потрібну робочу інформацію.

Це особливо важливо для організацій з великою кількістю об’єктів і активних задач.

Фільтри та сортування

Користувач може відображати тільки потрібну інформацію.

Доступні фільтри за:

• статусом;
• виконавцем;
• об’єктом;
• строком;
• простроченням;
• іншими параметрами.

Списки можна сортувати та налаштовувати під конкретний робочий сценарій.

Збереження налаштувань

Вибрані фільтри та параметри відображення можуть зберігатися.

Після наступного входу користувач одразу бачить інформацію у звичному для себе вигляді. За потреби налаштування можна змінити або скинути.

Користувачі та команда

Адміністратори та менеджери можуть керувати користувачами своєї організації.

У системі можна:

• додавати користувачів;
• редагувати їхні дані;
• змінювати ролі;
• визначати рівень доступу;
• бачити учасників команди;
• контролювати, хто зараз працює в системі.

Онлайн-статус

Система може показувати активних користувачів і присутність команди в робочому середовищі.

Це допомагає зрозуміти, хто зараз доступний, хто працює з системою та кому можна оперативно передати задачу.

Ролі та права доступу

Кожен користувач бачить тільки ті функції та дані, які відповідають його ролі.

Основні ролі:

• Адміністратор — керує організацією, користувачами, ролями та основними налаштуваннями;
• Менеджер — контролює об’єкти, задачі та роботу команди;
• Постановник — створює задачі та контролює їх виконання;
• Виконавець — працює зі своїми задачами, коментарями, файлами та статусами.

Дані різних організацій розділені між собою. Користувач не має доступу до інформації іншої компанії.

Архівування

Завершені або тимчасово неактивні об’єкти та задачі можна архівувати.

Інформація не видаляється безповоротно, а зберігається для подальшого перегляду та аналізу історії роботи.

Робота при нестабільному інтернеті

EVENTHESAPP розрахований на використання не тільки в офісі, а й на складах, виробництві, будівельних об’єктах і виїзних роботах.

Додаток використовує локальне збереження доступних даних і синхронізацію, що дозволяє продовжувати роботу при нестабільному зв’язку та передавати зміни після відновлення інтернету.

Безпека даних

Робочі дані не зберігаються всередині інсталяційного файлу.

Доступ до системи відкривається тільки після авторизації. Інформація розділена між організаціями та користувачами відповідно до їхніх прав.

Навіть якщо додаток буде встановлено на сторонній пристрій, без авторизації користувач не отримає доступу до об’єктів, задач, коментарів і файлів організації.

Android і Windows

EVENTHESAPP доступний на:

• смартфонах і планшетах Android;
• комп’ютерах і ноутбуках Windows.
• iPhone, iPad, Mac

Користувач може почати роботу на комп’ютері та продовжити її на телефоні, використовуючи один обліковий запис і спільне робоче середовище.

---

Для яких процесів підходить EVENTHESAPP

Систему можна використовувати для:

• контролю складів;
• виробничих задач;
• будівельних робіт;
• монтажних бригад;
• сервісних служб;
• технічного обслуговування;
• логістичних процесів;
• польових працівників;
• охорони та контролю територій;
• експлуатації обладнання;
• роботи підрозділів компанії;
• внутрішніх адміністративних процесів;
• контролю віддалених команд;
• організацій із підвищеними вимогами до розмежування доступу.

---

Що отримує керівник

Керівник бачить повну картину роботи організації:

• які об’єкти активні;
• які задачі створені;
• хто поставив задачу;
• хто призначений виконавцем;
• які строки встановлені;
• що перебуває в роботі;
• що вже виконано;
• що прострочено;
• де з’явилися нові коментарі;
• які файли та фотозвіти додано;
• які питання потребують негайної уваги;
• хто з користувачів зараз активний.

---

Що отримує виконавець

Виконавець бачить свої задачі без зайвого інформаційного шуму.

У додатку зрозуміло:

• що потрібно зробити;
• по якому об’єкту;
• у який строк;
• хто поставив задачу;
• які файли та пояснення додані;
• який статус потрібно встановити;
• де з’явилися нові коментарі;
• як передати результат роботи або фотозвіт.

Виконавцю не потрібно шукати завдання в чатах, телефонних дзвінках або особистих повідомленнях.

---

Короткі тексти для карток

Об’єкти

Створення та контроль складів, підрозділів, виробничих зон, офісів, технічних точок та інших робочих об’єктів.

Завдання

Постановка задач, строки, статуси, один або декілька виконавців і повний контроль виконання.

Команда

Керування користувачами, ролями, відповідальними працівниками та активністю команди.

Коментарі

Обговорення задач, відповіді, редагування власних повідомлень, вкладення та підрахунок нових коментарів.

Файли

Документи, фотографії та інші робочі матеріали безпосередньо всередині задач.

Фотозвіти

Візуальне підтвердження виконання робіт і збереження історії стану об’єкта.

Матеріали

Облік матеріалів, обладнання та ресурсів, пов’язаних із конкретним об’єктом.

Сповіщення

Мобільні push-сповіщення на Android і системні повідомлення у Windows.

Пошук і фільтри

Швидкий пошук і відбір інформації за об’єктами, статусами, виконавцями, строками та іншими параметрами.

Історія

Фіксація важливих дій, змін статусів, призначень, коментарів і подій по об’єктах та задачах.

Офлайн-робота

Збереження доступних даних і синхронізація після відновлення інтернет-з’єднання.

Ролі та доступи

Розмежування можливостей між адміністраторами, менеджерами, постановниками та виконавцями.

Android і Windows

Єдине робоче середовище для смартфонів, планшетів, комп’ютерів і ноутбуків.