Усе для контролю об’єктів, задач і команди в одному додатку
EVENTHESAPP допомагає організаціям навести порядок у робочих процесах: створювати об’єкти, ставити задачі, призначати виконавців, контролювати строки, бачити статуси, вести коментарі та отримувати сповіщення.
Система створена для тих, кому важливо бачити реальну картину роботи без хаосу в месенджерах, дзвінках і паперових записах.
Основні можливості
Об’єкти
Створюйте та контролюйте будь-які об’єкти вашої організації.
Об’єктом може бути не тільки будівельний майданчик. Це може бути склад, підрозділ, точка контролю, виробнича зона, офіс, територія, технічний вузол або будь-яке місце, де потрібно виконувати задачі.
Завдання
Створюйте задачі по об’єктах, призначайте виконавців, вказуйте строки та контролюйте виконання.
Керівник бачить, хто створив задачу, хто її виконує, який статус зараз і чи є прострочення.
Виконавці
Призначайте відповідальних людей на конкретні задачі.
Кожен виконавець бачить свої задачі, розуміє, що потрібно зробити, і може оперативно оновлювати статус роботи.
Статуси задач
Контролюйте етап виконання кожної задачі.
У системі можна бачити задачі в роботі, виконані, невиконані, прострочені та інші статуси. Це допомагає швидко знаходити проблемні місця.
Коментарі
Обговорюйте задачу прямо всередині системи.
По кожній задачі можна залишати коментарі, уточнювати деталі, передавати інформацію та бачити історію обговорення. Так важлива інформація не губиться в месенджерах.
Нові коментарі
Користувач бачить, скільки всього коментарів є по задачі та скільки з них нових.
Це зручно, коли по задачі йде активне обговорення і потрібно швидко зрозуміти, де з’явилась нова інформація.
Сповіщення
Отримуйте повідомлення про важливі події в системі.
EVENTHESAPP інформує користувачів про нові задачі, зміни статусів, нові коментарі та інші події, які потребують уваги.
Фільтри
Швидко знаходьте потрібні об’єкти, задачі або сповіщення.
Фільтри допомагають бачити тільки потрібну інформацію: за статусом, виконавцем, строками, об’єктом або іншими параметрами.
Збереження фільтрів
Користувач може налаштувати фільтри під себе.
Система зберігає вибрані налаштування, щоб при наступному вході людина одразу бачила потрібну інформацію. При потребі фільтри можна скинути.
Ролі та доступи
Кожен користувач бачить тільки те, до чого має доступ.
Адміністратор керує своєю організацією, виконавець бачить свої задачі, а дані різних компаній розділені між собою.
Архівування
Об’єкти та задачі не губляться.
Важливі дані можна не видаляти назавжди, а безпечно архівувати, щоб зберегти історію роботи.
Мобільна робота
EVENTHESAPP працює на Android-пристроях.
Користувач може отримати задачу, переглянути об’єкт, написати коментар, змінити статус або перевірити сповіщення прямо з телефону.
Для яких процесів підходить
EVENTHESAPP можна використовувати для:
- контролю складів;
- виробничих задач;
- будівельних робіт;
- сервісних служб;
- технічного обслуговування;
- польових працівників;
- охорони та контролю територій;
- підрозділів компанії;
- внутрішніх служб;
- військових або адміністративних задач.
Що отримує керівник
Керівник бачить повну картину роботи:
- які об’єкти активні;
- які задачі створені;
- хто відповідальний;
- що вже виконано;
- що прострочено;
- де є нові коментарі;
- які питання потребують уваги.
Що отримує виконавець
Виконавець бачить свої задачі без зайвого шуму.
Йому не потрібно шукати інформацію в чатах або дзвінках. У додатку видно, що потрібно зробити, по якому об’єкту, у який строк і який статус треба оновити.
Короткий блок для карточек
Если на странице будут карточки, ставь так:
Об’єкти
Створення та контроль складів, підрозділів, точок, зон або будь-яких робочих об’єктів.
Завдання
Постановка задач, призначення виконавців, строки, статуси та контроль виконання.
Коментарі
Обговорення задач всередині системи з історією та кількістю нових повідомлень.
Сповіщення
Повідомлення про нові задачі, зміни статусів, коментарі та важливі події.
Фільтри
Швидкий пошук потрібної інформації за статусами, виконавцями, строками та об’єктами.
Ролі
Розділення доступів між адміністраторами, керівниками та виконавцями.